Nehmen Sie mit uns am Festival mit einem Film teil

Siehe die Kriterien für Film und Registrierung

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Um in unserem Festivalprogramm zu teilen, senden Sie uns bitte eine E-Mail: entry@aflamna.org

Filmemacher aus Mittelmeerländern, der arabischen Welt sind herzlich eingeladen, uns ihre Filme in der Kategorie Spielfilme Kurzfilme zu schicken, um Park unseres digitalen Filmfestivals zu nehmen, wir werden den Film auf unseren Netzwerken und Plattformen veröffentlichen und Vorschläge für den Vertrieb in Europa und anderen Ländern außerhalb der arabischen Welt und der Mittelmeerländer machen

Richtlinien für die Anmeldung

Filmemacher aus Mittelmeerländern und der arabischen Welt können gerne ihre Filme in der Kategorie Spielfilme, Kurzfilme zu unserem digitalen Filmfestival anmelden, wir zeigen die Filme auf unsere Netzwerke und Plattformen und machen Vorschläge zum Vertrieb im europäischen Raum und in anderen Ländern außerhalb der arabischen Welt und der Mittelmeerländer.

Um einen Film Aflamna anzumelden, müssen Sie dem Festival innerhalb der Anmeldefrist den Film und die vollständig ausgefüllte Filmanmeldung zukommen lassen. Das Festival berücksichtigt keine Einreichungen, deren Sichtungsmedien nicht fristgemäß eingegangen sind.

Bitte lesen Sie in jedem Fall zuvor die Allgemeinen Anmelde- und Teilnahmerichtlinien
Im Rahmen des Festivals werden in den verschiedenen Sektionen sowohl Offizielle Auszeichnungen von dem Festivalsjurys vergeben.

Allgemeines

Filmanmeldungen werden ausschließlich online entgegengenommen unter www.aflamna.org
Einsendeschluss (die nachfolgenden Fristen sind unbedingt einzuhalten):
Langfilme so wie Kurzfilme: Anmeldung der Filme und Eingang der Sichtungsmedien bis 02. September 2023
Es dürfen nur Filme angemeldet werden, die innerhalb der letzten 24 Monate vor Festivalbeginn fertiggestellt wurden.
Der Künstlerische Leiter des Festivals hat das Recht, alle in den Richtlinien nicht vorgesehenen Fälle individuell zu regeln.
Jede*r Anmeldende wird schriftlich über das Ergebnis der Auswahlsichtung informiert.

Bearbeitungsgebühr

Es werden nur Filme zur Auswahl zugelassen, für die die Gebühr für die Bearbeitung der Anmeldung entrichtet wurde. Die Gebühr wird zur Deckung administrativer Kosten erhoben; eine Rückerstattung ist daher in jedem Fall ausgeschlossen. Bitte lesen Sie deshalb zuerst die Richtlinien, um zu entscheiden, ob Ihr Film alle Kriterien erfüllt. Die Gebühr für jeden Filmb beträgt 90 Euro (inkl. 7 % Mwst.) pro Anmeldung.

Zahlungsweise

Die Begleichung der Gebühren ist ausschließlich online per Kreditkarte während der Filmanmeldung möglich.

Sichtungsmedien für die Auswahl

Für die Auswahlsichtungen sind alle Filme mit Ausnahme englischsprachiger Filme in ihrer Originalversion mit englischen Untertiteln einzureichen.
Die Filme können dem Festival nach Abschluss der Filmanmeldung per Datei-Upload über die Aflamna-Website übermittelt werden.

Mit dem Absenden des Online-Formulars zur Filmanmeldung erklärt sich der*die Anmeldende damit einverstanden, dass die eingereichten Filme vom Festival aus organisatorischen Gründen bis zum Ende der jeweils aktuellen Festivaledition (Stichtag: 30. September 2023) gespeichert werden. Das festival würde den Film nach dem Abschluss des Festivlas auf die Webseite zur schaus zeigen, falls der*die Anmeldende, den film innerhalb der europäischen oder der arabischen Welt vertreiben möchte, sucht Er*Sie diese Option in der online Anmeldung aus erklärt sich weiter damit einverstanden.

Im Falle einer Einladung verwendet Aflamna die entsprechenden Sichtungsmedien auch für die interne Festivalvorbereitung.

Bei Sendungen, die per Post aus Ländern außerhalb des Europäischen Binnenmarktes abgeschickt werden, muss eine ausgefüllte Zollinhaltserklärung (CN22 or CN23 customs declaration) außen auf der Verpackung angebracht werden.

Richtlinien für eingeladenen Filme

An Aflamna können auch offiziell eingeladene Filme teilnehmen. Die Einladung zur Teilnahme erfolgt durch den Künstlerischen Leiter.

Die Programmierung der eingeladenen Filme werden gleichfalls vom Künstlerischen Leiter des Festivals vorgenommen und ist unwiderruflich. Jeder Film während und nach dem Festivals aud der Webseite vorgeführt werden.

Verpflichtung der Teilnehmer*innen

Kein Film darf aus dem Programm des Festivals zurückgezogen werden, nachdem seine Teilnahme veröffentlicht wurde. Die Teilnahme am Festival bedeutet die bedingungslose Anerkennung aller Bestimmungen dieser Richtlinien.

Fotos, Pressehefte, Plakate

Die Teilnehmer*innen stellen folgende Materialien zur Verfügung:

Filmstills (Mindestbreite 1920 Pixel & Mindesthöhe 1200 Pixel, JPG/TIFF) sowie ein Portrait des Regisseurs*der Regisseurin (Mindestbreite 1200 Pixel & Mindesthöhe 1920 Pixel, JPG/TIFF) – mit Bildunterschrift – in elektronischer Form
Filmplakat in elektronischer Form (300dpi JPG auf 13 x 18 cm), fünf gedruckte Exemplare bis DIN A1 (59 x 84 cm)
Pressehefte als Adobe Acrobat PDF-

Das Material wird von Aflamna zum Zwecke redaktioneller Berichterstattung über Aflamna an Dritte weitergegeben und genutzt werden.

Die Bilder werden darüber hinaus für die öffentlich zugänglichen Printprodukte (Festivalpublikationen) und Online-Medien (Internetseiten, Apps, Social-Media-Kanäle) von Aflamna genutzt und bleiben dort zeitlich und territorial unbeschränkt verfügbar.

Die Ausschnitte dürfen darüber hinaus für die Online-Medien (Internetseiten, Apps, Social-Media-Kanäle) von Aflamna genutzt werden und dort zeitlich und territorial unbeschränkt verfügbar bleiben.

Nutzungsrechte

Die Teilnehmer*innen gewähren Aflamna unentgeltlich das nicht-ausschließliche, unterlizenzierbare, territorial uneingeschränkte Recht, den Film sowie das unter genannte Presse- und Promotion-Material und den unter genannten Trailer/Filmausschnitt zum Zweck der Präsentation des Films bei Aflamna und Aflamna online zu nutzen, insbesondere den Film zu diesem Zweck ganz oder teilweise, auch auf anderen als den ursprünglich verwendeten Bild-/Tonträgern zu vervielfältigen, zu verbreiten, öffentlich wiederzugeben, vorzuführen, zu senden, zum Abruf zugänglich zu machen sowie in elektronische Datenbanken und Datennetze einzuspeisen. Die folgenden Rechteeinräumungen gelten unbefristet und können jederzeit widerrufen werden: Nutzung des Films im internen Archiv von Aflamna. Die Teilnehmer*innen erklären und garantieren, dass sie Inhaber*innen sämtlicher für die Nutzung des Films im Rahmen dieser Vereinbarung erforderlichen Nutzungsrechte sind und diese Aflamna wirksam einräumen können. Die Teilnehmer*innen versichern, dass an der Produktion und am Vertrieb beteiligte Dritte der Nutzung des Films im Rahmen der Aflamna wie in dieser Vereinbarung konkretisiert, zugestimmt haben, soweit dies erforderlich ist. Die Teilnehmer*innen garantieren, dass durch die Nutzung des Films im Rahmen dieser Vereinbarung keine Rechte Dritter, einschließlich im Film abgebildeter Personen, verletzt werden.

Die Teilnehmer*innen stellen Aflamna von sämtlichen Ansprüchen Dritter, insbesondere Dritter Urheber, die gegen Aflamna erhoben werden sollten, frei. Ihnen bekannt werdende Beeinträchtigungen der hier eingeräumten Rechte haben die Teilnehmer*innen Aflamna unverzüglich mitzuteilen. Aflamna ist berechtigt, selbst geeignete Maßnahmen zur Abwehr von Ansprüchen Dritter oder zur Verfolgung ihrer Rechte vorzunehmen. Eigene Maßnahmen der Teilnehmer*innen werden diese im Vorwege mit Aflmna abstimmen. Die Freistellung umfasst auch den Ersatz der Aflamna durch die notwendige Rechtsverfolgung/-verteidigung entstehenden bzw. entstandenen Kosten, soweit diese nicht von Dritten zu erstatten sind. Sonstige Ansprüche Aflamna aus einer Garantieverletzung bleiben unberührt.